GTD: Getting Things Done — метод Дэвида Аллена

Определение

GTD (Getting Things Done) — система Дэвида Аллена, описанная в одноимённой книге 2001 года. Идея — фиксировать обязательства в надёжной системе и определять следующее действие, а не полагаться на память. Это может помогать организации, но не гарантирует творчество и не устраняет любые причины стресса.

5 шагов GTD

1. Сбор (Capture) — запишите то, что занимает внимание, в надёжный инбокс
2. Обработка (Clarify) — для каждого пункта: действие ли это? Какое следующее конкретное действие?
3. Организация (Organize) — распределите: проекты, ожидание, календарь, когда-нибудь
4. Обзор (Reflect) — еженедельный обзор всех списков
5. Выполнение (Engage) — выбирайте задачу по контексту, времени и энергии

Правило двух минут

В GTD при разборе пункта можно сразу выполнить действие короче двух минут, если позволяет контекст. Это практический ориентир для мелких дел, а не требование прерывать важную работу при каждом новом сообщении.

GTD и Sinqly

Используйте надёжное место для записи задач, определяйте следующее действие и планируйте собственный еженедельный обзор. Sinqly может быть частью вашей организации. Автоматическая контекстная классификация, воскресные сводки и встроенная приоритизация по правилу двух минут здесь не обещаются.